Huurovereenkomst – Algemene voorwaarden
De Aanbieder
Photo-Booths Benelux BVBA is geregistreerd onder de volgende naam en adres:
Photo-Booths Benelux BVBA, Congresstraat 35, 1000 Brussel, België.
Ondernemingsnummer: 0683.832.380.
BTW-nummer: BE0683.832.380.
De Klant
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Fotobooth boekt voor het evenement,
zoals vermeld in de Boekingsbevestiging.
De Fotobooth / De Apparatuur
De apparatuur omvat de volledige inhoud van de Fotobooth en eventuele bijkomende
extra’s, waaronder maar niet beperkt tot: Sharing Point, verkleedaccessoires,
fotografische achtergronden, extra fotolampen en kabels.
De samenstelling van de extra’s kan per verhuur verschillen en wordt vastgelegd
tijdens het boekings- en bevestigingsproces.
De Huurovereenkomst
Deze Huurovereenkomst en haar voorwaarden vormen een overeenkomst tussen de Aanbieder
en de Klant voor de huur van de Fotobooth op de datum en het tijdstip vermeld in de
aanvaarde Boekingsbevestiging.
De Klant wordt geacht de offerte voor de Fotoboothhuur te hebben aanvaard, evenals
andere voorwaarden zoals levering, zoals vermeld bij het plaatsen van de bestelling.
Deze Huurovereenkomst blijft beschikbaar op de website en kan op elk moment door de
Klant worden geraadpleegd.
De versie van de Huurovereenkomst die op de website beschikbaar is op het moment van
de boeking, is van toepassing op de betreffende boeking.
De Aanbieder behoudt zich het recht voor deze Huurovereenkomst op elk moment te
wijzigen of bij te werken. Nieuwe boekingen vallen steeds onder de op dat moment
geldende voorwaarden.
De Aanbieder behoudt zich tevens het recht voor om prijzen op drukwerk en de website
op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving, zonder invloed op reeds
door de Aanbieder bevestigde boekingen.
Dienstverlening
De Aanbieder verbindt zich ertoe een operationele Fotobooth ter beschikking te stellen
gedurende minimaal 95% van de overeengekomen serviceperiode zoals vermeld in de
Boekingsbevestiging, teneinde noodzakelijk onderhoud mogelijk te maken.
De Aanbieder besteedt de grootst mogelijke zorg aan de werking van de apparatuur,
fotokwaliteit en afdrukken. Door de aard van technologie en het gebruik van papier en
inkt kan echter beperkte uitvaltijd optreden.
Indien uitvaltijd door technische storing meer dan 5% van de overeengekomen serviceperiode
bedraagt, zal de Aanbieder een pro rata terugbetaling doen voor de betreffende uitvaltijd.
Het is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Klant om eventuele storingen of
uitvaltijd tijdens het evenement onmiddellijk te melden via telefoon of sms.
Indien de storing niet tijdens het evenement wordt gemeld, wordt geen terugbetaling
toegekend en kan de Aanbieder niet aansprakelijk worden gesteld.
Indien de huur een fotoprinter omvat en ter plaatse geen afdrukken kunnen worden geleverd,
zal de Aanbieder elke afdruk kosteloos per post nasturen.
Toegang, ruimte en stroomvoorziening
De Fotobooth arriveert ongeveer één uur voor de geplande starttijd op de locatie
voor installatie en controle.
Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om toestemming van de locatie te verkrijgen
voor de installatie en werking van de Fotobooth.
De vereiste ruimte bedraagt circa 240 cm x 240cm en 240cm hoogte, op een vlakke ondergrond,
binnen (tenzij anders overeengekomen), met toegang tot een stopcontact op maximaal
10 meter afstand.
De Klant dient de Aanbieder vooraf te informeren over eventuele beperkingen op de locatie
die de installatie of werking kunnen beïnvloeden. De Aanbieder is niet aansprakelijk
voor kwaliteitsverlies of belemmeringen als gevolg van dergelijke beperkingen.
De Fotobooth wordt gedurende het evenement op afstand gemonitord. Bij technische problemen
staat een verantwoordelijke persoon ter beschikking.
Voor sociale media-functies vereist het Sharing Point een internetverbinding, geleverd
via mobiele technologie. De Aanbieder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
verbindingsproblemen of vertragingen.
Indien de Fotobooth door toedoen van de Aanbieder later operationeel is dan gepland,
kan de huurperiode worden verlengd met het tijdsverschil. Indien vertraging ontstaat
door toegangsbeperkingen, blijft de huurperiode ongewijzigd.
Gebruik van de Apparatuur
De Fotobooth mag uitsluitend zorgvuldig en overeenkomstig de instructies van de
Aanbieder worden gebruikt.
Het is verboden de apparatuur te gebruiken in strijd met de wet of op een wijze die
schade kan veroorzaken.
Kinderen mogen de Fotobooth niet gebruiken zonder toezicht van een verantwoordelijke volwassene.
Betalingen
Particuliere boekingen
Voor boekingen door particulieren is een waarborgsom van €100 vereist.
Het ingevulde boekingsformulier dient door de Aanbieder te zijn ontvangen.
De huurovereenkomst treedt pas in werking na schriftelijke bevestiging door de Aanbieder.
In geval van dubbele boeking wordt de volledige waarborgsom binnen 14 dagen terugbetaald.
Het resterende saldo dient uiterlijk 14 dagen vóór het evenement te worden voldaan,
of onmiddellijk indien de boeking minder dan 14 dagen voor het evenement plaatsvindt.
Niet-betaling kan leiden tot annulering.
Indien geen schade is vastgesteld, wordt de waarborgsom binnen 7 dagen na het evenement
terugbetaald. Bij bijzondere wensen kan een hogere waarborgsom worden gevraagd.
Bedrijfsboekingen
Voor bedrijfsboekingen wordt een factuur met een standaard betalingstermijn van
14 dagen opgesteld (tenzij anders overeengekomen).
Voor bedrijfsboekingen is geen waarborgsom vereist.
Laattijdige betaling – van toepassing op alle klanten (particulier en zakelijk)
Bij laattijdige betaling wordt, ongeacht het type klant, een
vaste laattijdige betalingskost van €40 onmiddellijk verschuldigd.
Daarnaast wordt een verwijlintrest van 1% per maand aangerekend op het
openstaande bedrag vanaf de vervaldatum tot volledige betaling, zonder voorafgaande ingebrekestelling.